Instagram e WhatsApp che lavorano per te

I contatti di Instagram e WhatsApp diventano clienti, anche quando non puoi rispondere.

Chi commenta un tuo post, scrive in privato o risponde a una storia riceve subito una risposta e viene accompagnato su WhatsApp, dove un assistente raccoglie la richiesta, risponde alle domande e fissa l'appuntamento. A te arrivano solo i contatti buoni, già ordinati.

Risponde subitoAnche di sera e nel weekendParole e messaggi li decidi tuUn pannello per tutto

Instagram e WhatsApp

Tante attività lavorano bene su Instagram e WhatsApp. Il problema è tenere il passo.

Le richieste arrivano come commenti sotto un video, messaggi in privato, risposte a una storia, chat su WhatsApp a ogni ora. Quando non si fa in tempo a rispondere, la persona scrive a qualcun altro: non per cattiveria, perché aveva fretta.

Noi trasformiamo questi due canali in un sistema che risponde al posto tuo, raccoglie le richieste e ti passa solo quelle che meritano una persona. Tu continui a pubblicare come fai oggi: cambia quello che succede dopo.

In breve

Che cos'è, in una frase

È un collegamento fra il tuo profilo Instagram, il tuo numero WhatsApp aziendale e un pannello di controllo: Instagram aggancia chi è interessato, WhatsApp tiene la conversazione e raccoglie i dati, il pannello ti fa vedere chi è arrivato, da dove, e quanto vale la pena richiamarlo. Le parole che fanno partire le risposte e i messaggi che partono li scegli tu, e li cambi quando vuoi.

Un esempio

Cosa succede, dal commento alla richiesta pronta.

Una persona guarda un tuo video e scrive nei commenti «come posso avere un preventivo?». Nel giro di pochi secondi riceve una risposta pubblica breve e un messaggio privato, scritto con le tue parole, che la invita a continuare su WhatsApp con un tocco.

Su WhatsApp la accoglie l'assistente: le fa le domande che faresti tu, raccoglie foto, misure, indirizzo o la data che preferisce, risponde alle curiosità più comuni e, se serve, le propone un appuntamento. Quando hai un momento apri il pannello e trovi la richiesta completa, con il post da cui è arrivata. Se la persona vuole parlare con te, la conversazione passa a te con tutto quello che si sono già detti.

Cosa comprende

Quattro pezzi, che lavorano insieme.

Si parte da Instagram e WhatsApp, perché è lì che i tuoi clienti scrivono. Il sito, in questo caso, fa da aggancio e non da centro.

Instagram, la guida automatica dei messaggi

Quando qualcuno commenta un post o un video, scrive in privato o risponde a una storia usando certe parole, anche dentro una frase normale, riceve subito un messaggio personalizzato che lo porta su WhatsApp. Le parole e i messaggi li decidi tu dal pannello. Instagram fa partire un solo messaggio automatico per commento: per questo quel messaggio porta la persona su WhatsApp, dove la conversazione può continuare.

WhatsApp, l'assistente che risponde al posto tuo

Attivo anche di sera e nel weekend. Raccoglie richieste, dati e foto, risponde alle domande frequenti con le informazioni della tua attività, propone quello che fa al caso della persona, fissa appuntamenti sul calendario e avvisa delle novità chi ha dato il consenso. Quando la persona è davvero interessata, o chiede una persona, la conversazione passa a te. Tutto sulla piattaforma ufficiale di WhatsApp per le aziende, che tiene al sicuro il numero.

Il pannello di controllo, la regia

Da un posto solo gestisci parole chiave, messaggi, assistente e contatti. Vedi da quale canale e da quale post arriva ogni persona, chi è più promettente, quali contenuti portano richieste vere e quali solo curiosi. Puoi prendere la mano in qualsiasi conversazione e riprenderla quando vuoi.

Il sito come aggancio

Una pagina di presentazione semplice con un modulo collegato allo stesso sistema, così anche chi arriva da Google finisce nello stesso pannello. Il sito qui non è il centro: il centro sono Instagram e WhatsApp. Se un sito non c'è, basta una pagina singola da mettere nel link del profilo.

Funziona per ogni settore

Stesso sistema, parole diverse.

Cambiano le domande che fa l'assistente e quello che raccoglie. Il meccanismo è lo stesso.

Agenzia immobiliare

Richieste di valutazione e di visita raccolte con zona, tipo di casa e recapito, pronte per l'agente.

Ristorante

Prenotazioni, menu del giorno, allergie e richieste per gruppi, anche mentre la sala è piena.

Hotel e B&B

Disponibilità, richieste di soggiorno e domande sui servizi, nella lingua dell'ospite.

Negozio

Prodotti, disponibilità e prenotazione di un articolo da ritirare, anche a negozio chiuso.

Studio professionale

Primo appuntamento fissato in agenda, con il motivo del contatto già scritto.

Centro estetico e palestra

Prenotazione di trattamenti e lezioni, promemoria e avvisi a chi ha dato il consenso.

Impresa edile e artigiano

Richiesta di sopralluogo con foto, indirizzo e descrizione del lavoro, raccolta mentre sei in cantiere.

Il tuo settore

Se lavori con Instagram e WhatsApp, il sistema si adatta a quello che chiedono i tuoi clienti.

Come funziona

Tre passaggi, senza cambiare le tue abitudini.

Il lavoro tecnico lo facciamo noi. A te chiediamo le parole che usano i tuoi clienti e un po' di tempo per provare insieme.

Scegliamo insieme parole e messaggi

Guardiamo cosa ti scrivono oggi i clienti e decidiamo quali parole fanno partire le risposte e cosa dicono i messaggi, con le tue parole.

Colleghiamo Instagram e WhatsApp

Registriamo il numero sulla piattaforma per le aziende, colleghiamo il profilo e prepariamo l'assistente con le informazioni della tua attività. Poi si prova con domande vere.

Tu gestisci tutto dal pannello

Cambi parole e messaggi quando vuoi, leggi le conversazioni, prendi la mano quando serve. Noi restiamo a disposizione per correggere e migliorare.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono sempre.

Devo cambiare il mio numero WhatsApp?

Non per forza. Il numero va registrato sulla piattaforma ufficiale di WhatsApp per le aziende: se quello che usi oggi è già un numero aziendale e non è collegato a un WhatsApp personale, si può spostare lì e i clienti continuano a scrivere allo stesso numero. Se invece è il tuo numero personale, conviene dedicarne uno all'attività: è la scelta più pulita anche per chi lavora con te.

Posso decidere io cosa risponde l'assistente?

Sì, ed è il punto di partenza. Le parole che fanno partire le risposte, i messaggi, il tono e le informazioni che l'assistente può dare li decidi tu, e li cambi dal pannello quando vuoi. L'assistente risponde solo con quello che gli hai dato: se una cosa non la sa, lo dice e passa la richiesta a te, invece di inventare.

Cosa succede se una persona vuole parlare con me?

La conversazione passa a te, con tutto quello che si sono già detti, così non ricominci da capo. Puoi entrare in qualsiasi chat dal pannello in qualunque momento, anche senza che la persona lo chieda, e quando hai finito l'assistente riprende il suo posto. Fuori orario raccoglie la richiesta e la mattina la trovi pronta.

Serve un sito nuovo?

No. Il sito qui serve da aggancio per chi arriva da Google: basta una pagina di presentazione con un modulo collegato allo stesso pannello, che si può aggiungere al sito che hai o fare come pagina singola per il link del profilo. Il centro del lavoro sono Instagram e WhatsApp.

Funziona anche se pubblico poco su Instagram?

Sì, ma rende in proporzione a quello che pubblichi: le risposte automatiche partono dai commenti e dai messaggi, quindi senza contenuti c'è poco da agganciare. In quel caso il pezzo che lavora di più è l'assistente su WhatsApp, che risponde a chi ti scrive comunque, dal profilo, dal sito o dalla scheda Google. Se vuoi, ti aiutiamo anche a decidere cosa pubblicare per far partire le richieste.

Posso mandare messaggi a tutti i miei contatti?

Solo a chi ha dato il consenso, e con messaggi approvati dalla piattaforma: è una regola di WhatsApp che protegge anche te, perché i clienti non vedono il tuo numero come fastidioso. Avvisi di novità, promemoria degli appuntamenti e conferme rientrano in questo quadro; le campagne a tappeto no, e non le promettiamo.

Si collega a quello che uso già?

Nella maggior parte dei casi sì: l'agenda per gli appuntamenti, un foglio di calcolo o il gestionale dei contatti, il modulo del sito. Si verifica all'inizio cosa permette il tuo strumento e, se qualcosa non si collega, te lo diciamo subito.

Quanto tempo ci vuole per partire?

Dipende da quanto è pronto il materiale: con le informazioni dell'attività e le risposte alle domande più comuni già a disposizione si parte in pochi giorni di lavoro, comprese le prove con domande vere. La registrazione del numero sulla piattaforma ha i suoi tempi di verifica, che non dipendono da noi, e te li diciamo prima.

Dicono di noi

Parola per parola, come l'hanno scritta.

Le recensioni sono copiate così come i clienti le hanno lasciate su Google, con nome e cognome. Chi vuole verificare le trova tutte sulla scheda.

«Marco Trabucchi ha realizzato il mio sito professionale da avvocato con grande professionalità e velocità. Ha saputo accogliere ogni mia scelta dalle foto ai testi creando un insieme elegante e con quel tocco artistico difficile da trovare soprattutto per la realizzazione di siti per il mio settore (studio legale). Sono molto soddisfatta»

Rebecca RovatiSito per studio legale · recensione su Google

«Ottimo intervento sul posizionamento del mio sito. Ha procurato immediatamente nuovi leads di buon livello. Consiglio vivamente. Esperto e molto professionale.»

Emanuele PuppiniPosizionamento SEO · recensione su Google

«Professionista serio e competente. Mi sono affidata a lui per rifare il sito della mia azienda e mi ha saputo consigliare come era meglio impostarlo viste le mie esigenze. Consigliato!»

Sara VecchioRifacimento del sito · recensione su Google

«Marco ha creato il sito Internet per la mia azienda, molto competente e disponibile.»

Lorenzo BollaniSito nuovo · recensione su Google

Continua

Le pagine collegate.

L'assistente che risponde su WhatsApp è lo stesso che può rispondere sul sito e al telefono.

Chatbot su WhatsApp

Come funziona nel dettaglio l'assistente che risponde su WhatsApp, cosa sa e cosa passa a una persona.

Vai a chatbot su whatsapp

Agenti e avatar AI

Lo stesso assistente può rispondere anche sul sito, al telefono e con un volto: la conoscenza si prepara una volta sola.

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