Devo cambiare il mio numero WhatsApp?
Non per forza. Il numero va registrato sulla piattaforma ufficiale di WhatsApp per le aziende: se quello che usi oggi è già un numero aziendale e non è collegato a un WhatsApp personale, si può spostare lì e i clienti continuano a scrivere allo stesso numero. Se invece è il tuo numero personale, conviene dedicarne uno all'attività: è la scelta più pulita anche per chi lavora con te.
Posso decidere io cosa risponde l'assistente?
Sì, ed è il punto di partenza. Le parole che fanno partire le risposte, i messaggi, il tono e le informazioni che l'assistente può dare li decidi tu, e li cambi dal pannello quando vuoi. L'assistente risponde solo con quello che gli hai dato: se una cosa non la sa, lo dice e passa la richiesta a te, invece di inventare.
Cosa succede se una persona vuole parlare con me?
La conversazione passa a te, con tutto quello che si sono già detti, così non ricominci da capo. Puoi entrare in qualsiasi chat dal pannello in qualunque momento, anche senza che la persona lo chieda, e quando hai finito l'assistente riprende il suo posto. Fuori orario raccoglie la richiesta e la mattina la trovi pronta.
Serve un sito nuovo?
No. Il sito qui serve da aggancio per chi arriva da Google: basta una pagina di presentazione con un modulo collegato allo stesso pannello, che si può aggiungere al sito che hai o fare come pagina singola per il link del profilo. Il centro del lavoro sono Instagram e WhatsApp.
Funziona anche se pubblico poco su Instagram?
Sì, ma rende in proporzione a quello che pubblichi: le risposte automatiche partono dai commenti e dai messaggi, quindi senza contenuti c'è poco da agganciare. In quel caso il pezzo che lavora di più è l'assistente su WhatsApp, che risponde a chi ti scrive comunque, dal profilo, dal sito o dalla scheda Google. Se vuoi, ti aiutiamo anche a decidere cosa pubblicare per far partire le richieste.
Posso mandare messaggi a tutti i miei contatti?
Solo a chi ha dato il consenso, e con messaggi approvati dalla piattaforma: è una regola di WhatsApp che protegge anche te, perché i clienti non vedono il tuo numero come fastidioso. Avvisi di novità, promemoria degli appuntamenti e conferme rientrano in questo quadro; le campagne a tappeto no, e non le promettiamo.
Si collega a quello che uso già?
Nella maggior parte dei casi sì: l'agenda per gli appuntamenti, un foglio di calcolo o il gestionale dei contatti, il modulo del sito. Si verifica all'inizio cosa permette il tuo strumento e, se qualcosa non si collega, te lo diciamo subito.
Quanto tempo ci vuole per partire?
Dipende da quanto è pronto il materiale: con le informazioni dell'attività e le risposte alle domande più comuni già a disposizione si parte in pochi giorni di lavoro, comprese le prove con domande vere. La registrazione del numero sulla piattaforma ha i suoi tempi di verifica, che non dipendono da noi, e te li diciamo prima.